المهنية أو الاحترافية (Professionalism) تعد من الركائز الأساسية لنجاح الأفراد في مساراتهم الوظيفية، فهي لا تقتصر على فئة بعينها، بل تمتد لتشمل حديثي التخرج، والعاملين في منتصف مسارهم المهني، وحتى من هم في قمة الهرم الوظيفي. سنستعرض في هذا المقال أبرز جوانب المهنية وكيفية تطويرها مع أمثلة عملية.
كتابة السيرة الذاتية باحترافية
تعد السيرة الذاتية البوابة الأولى لأي وظيفة، فمن الضروري أن تُكتب السيرة الذاتية بأسلوب احترافي يعكس مهارات وإنجازات المتقدم. أما بالنسبة لحديثي التخرج، فيمكن التركيز على المواد الدراسية ذات الصلة بمجال العمل ومشروع التخرج، على سبيل المثال، إذا كان المشروع حول تطوير تطبيقات برمجية، يُمكن ذكر ذلك بالتفصيل مع تسليط الضوء على الأدوات واللغات البرمجية المستخدمة. من المهم أيضاً مراعاة التالي عند كتابة السيرة الذاتية:
• استخدام تنسيق واضح ومرتب.
• تضمين معلومات الاتصال الشخصية والمهنية.
• تحديث السيرة الذاتية باستمرار مع كل إنجاز جديد.
• إضافة معلومات اللغة وحتى الهوايات الشخصية.
المهنية في الكتابة والمراسلات الإلكترونية
تعتبر الرسائل الإلكترونية وسيلة تواصل أساسية في بيئة العمل، لذا يجب الالتزام بمعايير احترافية عند كتابتها. فيما يلي أهم النقاط:
1. استخدام بريد إلكتروني رسمي: لا يُفضل استخدام البريد الشخصي مثل “@yahoo” أو “@gmail”، بل يُنصح باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
2. كتابة عنوان الايميل (موضوع الايميل) بوضوح: يجب أن يكون عنوان الرسالة مختصراً ومباشراً، مثل: “طلب حضور اجتماع مناقشة المشروع الجديد”.
3. التوقيع الاحترافي: يجب أن يحتوي توقيع الرسالة على الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، وطرق التواصل مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
4. اختصار من يتم عمل لهم نسخة: في سطر ال CC ينبغي تقليل عدد الأشخاص الذين يتم تضمينهم حتى لا يتم إضاعة وقت الاخرين بدون داع.
5. الاختصار في الكتابة: بحيث لا يزيد المحتوى على فقرة أو فقرتان، واذا تطلب الموضوع أكثر من ذلك، فالإيميل ليس هو الوسيلة المثلى في هذه الحالة حيث يمكن عقد اجتماع حتى لو أونلاين.
المهنية في الاجتماعات
الاجتماعات هي فرصة للتواصل ومشاركة الأفكار، لكن لتحقيق الفائدة المرجوة منها، يجب الالتزام بالمهنية. من أبرز معايير المهنية في الاجتماعات:
1. الالتزام بالوقت: الحضور في الموعد المحدد يعكس احترام الوقت والتنظيم.
2. التركيز: عدم التحدث إلا إذا كان لديك نقطة مهمة تضيف قيمة للاجتماع.
3. عدم استخدام الهاتف المحمول: تجنب استخدام الهاتف المحمول أثناء الاجتماع إلا في الحالات الطارئة.
4. احترام الآخرين: لا تقاطع المتحدث، بل انتظر حتى ينتهي من حديثه.
مثال على موقف احترافي في الاجتماعات:
إذا كنت في اجتماع وتمت مناقشة فكرة تعتقد أنها تحتاج إلى توضيح إضافي، يمكنك قول: “لدي إضافة بسيطة قد تُثري النقاش حول هذه النقطة”. هذا الأسلوب يعكس احترامك لوقت الآخرين ورغبتك في المساهمة بفعالية.
أهمية المهنية في التطوير الوظيفي
المهنية تُظهر الفرد كموظف يعتمد عليه وقادر على تحمل المسؤولية. وهي تشمل الالتزام بالمواعيد النهائية، تقديم العمل بجودة عالية، والتواصل الفعال مع الزملاء. كما أنها تُعد سمة يبحث عنها أرباب العمل عند اختيار الموظفين للترقيات أو المسؤوليات الأكبر.
نصائح لتعزيز المهنية
1. التعلم المستمر: ابحث دائمًا عن فرص لتطوير مهاراتك من خلال الدورات التدريبية أو القراءة.
2. الاهتمام بالمظهر: ارتداء ملابس مناسبة للبيئة المهنية.
3. التحلي بالمرونة: كن مستعدًا للتكيف مع التغييرات في العمل.
4. الحفاظ على سرية العمل: لا تفصح عن معلومات حساسة تخص العمل.
5. عدم انتقاد الزملاء أو مكان العمل السابق: حتى لو لم يكن مكان العمل السابق مكاناً مثالياً لا يجب انتقاد المكان أو التحدث عن زملاء العمل السابقين بطريقة سلبية.
المهنية ليست مجرد مفهوم، بل هي أسلوب حياة يتطلب الالتزام والتطوير المستمر. سواء كنت في بداية مسارك الوظيفي أو في منتصفه أو في قمة النجاح، فإن تبني الاحترافية في جميع جوانب العمل يضمن لك التفوق والتميز في بيئة العمل. تذكر دائمًا أن التفاصيل الصغيرة مثل كيفية كتابة بريد إلكتروني أو احترام وقت الآخرين في الاجتماعات قد تُحدث فرقًا كبيرًا في صورتك المهنية.
